PDF 工具怎么选：iLovePDF、Convertio、Stirling PDF、福昕、SumatraPDF
01先选形态，再选工具
PDF 工具让人觉得乱，不是因为少，而是因为形态混在一起卖。先把你的使用形态定下来，选择面立刻收敛到一两款：
形态一：在线轻转换——打开网页、传文件、点一下、下载走人。代表：iLovePDF、Convertio。
形态二：本地自托管批量——把一整套 PDF 工具箱装在自己电脑或内网服务器里，浏览器访问、本机处理。代表：Stirling PDF。
形态三：本地重度编辑——像改 Word 一样改 PDF 内容，做表单、盖章、OCR 建档。代表：福昕 PDF 编辑器。
形态四：纯阅读——只要打开快、翻页顺、不吃内存。代表：SumatraPDF。
02横向对照表
各项能力与免费额度以各官网现行口径为准。
| 维度 | iLovePDF | Convertio | Stirling PDF | 福昕 PDF 编辑器 | SumatraPDF |
|---|---|---|---|---|---|
| 定位 | 在线 PDF 工具箱 | 在线万能格式转换 | 自托管 PDF 工具箱 | 本地商业编辑套件 | 本地极简阅读器 |
| 格式转换 | PDF 与 Office/图片互转 | 300+ 格式互转（官网口径） | 常见文档互转 | 与 Word/Excel/PPT 互转 | 不支持 |
| 合并/拆分/压缩 | 全有 | 以转换为主 | 全有 | 全有 | 无 |
| OCR | 有（官网定价表将 OCR 列为基础工具） | 有（独立 OCR 工具） | 有（自托管 OCR） | 有（扫描件转可搜索 PDF，官网口径） | 无 |
| 内容编辑 | 轻量（标注、加字、水印） | 无 | 页面级操作为主 | 重度（改文字、改图、改页面） | 无 |
| 免费额度 | 免费档=基础工具+受限处理量（官网定价页口径） | 免费可用，有单文件大小上限（以官网现行标注为准） | 开源免费，机器资源自理 | 免费阅读器；编辑器付费（订阅与买断均有，官网口径） | 完全免费开源（官网 FAQ：无广告、无捆绑、无订阅） |
| 是否上传服务器 | 需要（云端处理） | 需要（官网称上传件即时删除、成品 24 小时后删除） | 不需要（跑在自己机器上） | 不需要 | 不需要 |
| 中文支持 | 有中文界面 | 有中文界面 | 多语言界面（含中文） | 国产厂商，原生中文 | 有中文界面 |
| 平台 | 浏览器全平台，另有 Win/Mac 桌面版与移动端 | 浏览器全平台 | Docker 部署，浏览器访问 | Windows/macOS/移动/云 | 仅 Windows |
03逐维度交锋（每条给结论）
一、格式广度：Convertio 赢。300+ 格式互转是它的立身之本（官网口径）。但分界也很清楚：如果需求始终是 PDF 与 Office、图片之间打转，iLovePDF 的工具箱更顺手，专而全。结论：杂格式找 Convertio，PDF 专项找 iLovePDF。
二、批量与自动化：Stirling PDF 赢，且没有同量级对手。本地批量处理、浏览器界面、还能通过 API 接进自己的流程（开源项目官方能力）；在线两家免费档都有处理量限制，重活要么付费要么受限。结论：每天都要跟 PDF 打交道的团队，自托管这条路的优势是结构性的。
三、内容编辑：福昕赢。改文字、改图片、改页面、表单、签名、OCR 建档，这是付费编辑套件的主场（官网口径列明上述能力）；iLovePDF 与 Stirling PDF 的「编辑」是轻量级，改几个字、加页水印可以，重排版免谈。结论：要「改内容」认福昕；轻度需求用免费组合就够。
四、隐私边界：本地三款（Stirling PDF、福昕、SumatraPDF）胜出。在线两款必须把文件传到对方服务器——Convertio 官网明确了删除时效（上传件即时删、成品 24 小时删），iLovePDF 也有专门的安全说明页，都是正规做法；但合同、证件、财务报表这类文件，多一道上传就多一分风险敞口。结论：敏感文件一律本地处理，这条不用纠结。
五、成本：SumatraPDF 与 Stirling PDF 社区版零授权成本；福昕全功能要付费，好在订阅与一次性买断并行（官网口径），不想背年费可以买断；iLovePDF 与 Convertio 免费够轻量日常，重度使用再走订阅。结论：轻度用户不必为 PDF 花钱，重度编辑才值得掏。
六、平台与中文：中文支持五家都过关，不构成筛选项。SumatraPDF 仅 Windows（官网 FAQ 明确不提供 Mac/Linux 版），Mac 用户直接排除它；平台覆盖最全的是福昕（桌面/移动/云）。
04场景决策拍板收尾
偶尔转个格式、不想装软件：iLovePDF（iLovePDF）；格式杂就 Convertio（Convertio）。
每天批量处理、文件敏感、团队共用：Stirling PDF（Stirling PDF），代价是得有人会 Docker。
要改 PDF 内容、扫描件 OCR 建档、盖章签批：福昕（福昕 PDF）。
只看 PDF、要秒开、低配老电脑：SumatraPDF（SumatraPDF），仅 Windows。
05FAQ
Q1：在线转换会不会泄露文件？——正规在线工具都有删除时效承诺（如 Convertio 官网口径），但本质仍是上传到对方服务器处理；敏感文件请用本地方案。
Q2：免费工具能编辑 PDF 吗？——轻量可以：加字、标注、水印、页面增删；像改 Word 那样重排内容，是付费编辑器的主场。
Q3：Stirling PDF 安装难吗？——一条 Docker 命令的事，但前提是有人懂容器；完全没碰过服务器的话，门槛就在这里。
Q4：扫描的 PDF 怎么才能搜索文字？——需要 OCR：福昕、Stirling PDF、iLovePDF 都提供，转完就有可搜索、可复制的文本层。
惊蛰 整理 · 2026-10-21 发布
